Запись в группу (экскурсия, автобус, групповое занятие)
Данная статья опишет процесс создания бота по регистрации систематически повторяющегося события с большим количеством участников (экскурсия, тренинг, вебинар)
Last updated
Данная статья опишет процесс создания бота по регистрации систематически повторяющегося события с большим количеством участников (экскурсия, тренинг, вебинар)
Last updated
Инструкция по работе с функцией записи на экскурсию (событие)
Адрес функции: https://store.salebot.pro/function/unizapis
Пример схемы: 9110 (мы можем скопировать ее в проект)
Пример используемой таблицы: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1w3bUY6vry4dMNJYodTZDtKHkaQ84adUpACmhfg0M6GY/edit#gid=1305033855
Открываем вашу таблицу, справа вверху выбираем 'Настройки доступа' и выставляем права доступа для редактирования по ссылке:
Копируем идентификатор:
Переходим на salebot в настройки проекта и в переменные проекта добавляем переменную sheet_id:
Шаблон схемы выглядит следующим образом:
В собственной схеме можно изменить название групп под ваш вариант.
Работает следующим образом: в первой части схемы, ДО блоков "Успешная запись" и "Уже существует", необходимо создать блоки, осуществляющие сбор различной информации: это может быть дата поездки, направление маршрута, имя и телефон. Затем в блоке #{order} следует вызвать функцию со следующими параметрами:
{
"id": "#{sheet_id}",
"data_reisa": "#{data_reisa}",
"name": "#{client_name}",
"phone":"#{client_phone}",
"group": "#{group}",
"mesta": "#{mesta}
}
При этом функция обращается к таблице, и если есть лист с введенной датой, то записывает данные клиента в таблицу. Если листа нет, то функция создает лист с нужной датой и записывает туда данные клиента.
Далее подробно по схеме.
Первые два блока предназначены для входа в тестовую схему из них идет переход с задержкой на блок ввода даты:
Затем в стрелке сохраняем введенную дату в переменную data_reisa:
Следующим идет блок выбора направления или группы из него выходят стрелки с условием для выбора направления:
Также мы сохраняем присваиваем переменной group значение a или b соответственно.
Также в блоках (см. пример выше) с выбором групп для экскурсии запросим количество мест, необходимых клиенту.
Затем в стрелке сохраняем введенное количество мест в переменную mesta:
Затем в следующем блоке запрашиваем имя клиента и в стрелке сохраняем его в переменную client_name:
В последующем создаем блок, в котором запрашиваем номер телефона клиента, и в стрелке сохраняем его в переменную client_phone.
Кроме этого, в этой же стрелке мы ставим условие регулярное выражение, чтобы пропускать только номера телефонов.
Также дополнительно делаем петлю в этом блоке для возврата на ввод телефона, если пользователь ввел некорректные данные.
В следующем блоке мы вызываем функцию со всеми собранными параметрами:
Параметры вызова:
{ "id": "#{sheet_id}", "data_reisa": "#{data_reisa}", "name": "#{client_name}", "phone":"#{client_phone}", "group": "#{group}", "mesta": "#{mesta}" }
id - это id вашей гугл таблицы.
Сохраняемые значения:
status -> status; client_row -> client_row
status - может быть success и client exist (клиент уже записан на этот день) client_row - номер строки в таблице
Далее от этого блока делаем разветвление в зависимости от статуса выводим сообщение.
Если вам необходимо получить подтверждение от клиента вы в отдельном блоке вызываете данную функцию с параметрами.
Для получения подтверждения вы можете направить клиента в блок стрелкой с указанием времени (например, поставить таймер в 2 дня), отправить в этот блок рассылкой (при клике на блок выбрать Создать рассылку) или перейти по ключевому слову (в шаблоне указано слово ЗАПРОС)
В случае успешного подтверждения:
{
"id": "#{sheet_id}",
"data_reisa": "#{data_reisa}",
"name": "#{client_name}",
"phone":"#{client_phone}",
"group": "#{group}",
"mesta": "#{mesta}",
"accept": "Да"
}
в случае отказа:
{
"id": "#{sheet_id}",
"data_reisa": "#{data_reisa}",
"name": "#{client_name}",
"phone":"#{client_phone}",
"group": "#{group}",
"mesta": "#{mesta}",
"accept": "Нет"
}
При этом функция осуществляет поиск клиента в таблице по номеру телефона и проставляет в столбец подтверждения данные из переданного параметра accept.
