Онлайн-запись с SalebotCRM
Автоматизируйте свои услуги и продавайте их в любое время дня и ночи.
С помощью функционала из раздела "Услуги" вы не только создадите собственный филиал организации в электронном формате, но также и автоматизируете запись клиентов через сайт или чат-бота в любое время: днем или ночью, даже когда ваши менеджеры не онлайн.
Какой функционал доступен в разделе "Услуги":
Создание и ввод существующих в вашей организации услуг, а также указание ценового и временного диапазона;
Автозаполнение по Вашим критериям графика сотрудников;
Создание на основе уже имеющихся услуг виджета онлайн-записи на сайт (как на платформе Salebot, так и на лендинг, собранный на стороннем ресурсе);
Использование функционала AI-ассистента для формирования онлайн-записей через бот;
Автоматизированное формирование онлайн-записи через виджет на сайте клиентами.
Создание воронок (филиалов) для каждой отдельной точки своего бизнес-проекта.
И это еще не все: создание уникального дизайна, категоризаций услуг и многое другое уже ожидает вас в разделе "Услуги". Настройте свой филиал и автоматизируйте свой бизнес с Salebot, сэкономив ресурсы и не потеряв ни одного клиента.
Онлайн-запись на услуги
Первоначально необходимо настроить ваш филиал в рамках текущего проекта, куда будут включены категории товаров/услуг, перечень должностей, необходимых для работы с продуктами, и список сотрудников проекта, которые будут осуществлять прием, организацию, запись и предоставление услуг конечным потребителям.
Адрес филиала
Перейдите в раздел "Услуги" в настройках проекта:
Выберите текущий филиал и обязательно пропишите адрес вашей точки: для этого необходимо кликнуть по иконке настроек и прописать соотвествующий адрес:
Когда вы кликните по кнопке "Готово", то увидите, что адрес теперь отображается в информации о филиале:
Это понадобится в дальнейшем при настройке встраиваемого на сайт виджета онлайн-записи.
А теперь переходите в настройки филиала, чтобы добавить услуги и сотрудников:
Категории и услуги
Добавление категории услуг
После того как вы кликнули на "Настроить филиал", вам откроется окошко с добавлением категории ваших услуг:
Вам необходимо:
Шаг 1. Кликните на "Добавить категорию услуг", расположенной в середине экрана, как показано выше;
Шаг 2. После нажатия откроется окно для добавления новой категории. В поле "Название категории" выберите наименование, которое будет удобно для восприятия клиентами и соответствовать перечню услуг/товаров;
Шаг 3. После заполнения поля "Название категории" убедитесь в корректности введенных данных и нажмите на кнопку "Сохранить";
Теперь ваша категория услуг отображается в филиале - это было очень просто, не так ли?
Категория услуг будет отображена в соответствующей вкладке "Услуги", где вы можете просмотреть ее в любое удобное для Вас время:
Если вам необходимо добавить еще одну категорию, кликните на кнопку "Создать":
Создание услуг в категории
Чтобы создать любое необходимое количество услуг в определенной категории, вам необходимо:
Кликнуть на категорию, в которой нужно добавить одну или несколько услуг, расширив ее:
Добавить необходимую услугу, нажав на соответствующую кнопку:
В открывшемся модальном окне заполнить пустые поля для добавления услуги:
В модальном окне добавления услуги обязательны следующие поля:
Название;
Длительность услуги;
Стоимость услуги.
Также стоит обратить внимание на чекбокс "Выводить услугу в онлайн-записи":
Что дает данный чекбокс: прежде всего, вы сможете использовать функционал онлайн-записи на своем сайте или через вебап в телеграме.
Обращаем внимание!
Без активного чекбокса "Выводить услугу в онлайн-записи" данные не передадутся в раздел "Календарь" в CRM и запись не сформируется.
После того как вы добавили услугу, она отобразится в соответствующей категории:
Если в проекте уже существуют категории и услуги, то чтобы формировать автоматическую запись достаточно напротив услуги активировать чекбокс "Онлайн-запись", не залезая в настройки услуги:
Настройка услуг закончена! Далее переходим в следующую вкладку.
Должности
Никакой филиал или организация не может существовать без сотрудников и их соответствующих должностей:
Прежде всего, настройка в данной вкладке поможет вашим клиентам понимать, к кому они записываются, а вам - создать подобие учетной книги только в электронном формате.
Приступим к настройке.
При переходе во вкладку должности, вас встретит уведомление о том, что ни одной должности в вашем филиале еще не существует:
Но это не проблема, поскольку кликнув по одноименной кнопке, вы можете за 30 секунд (или меньше) создать первую новую должность вашей организации:
После клика на кнопку "Добавить должность", вам откроется модальное окно всего с двумя пустыми полями: название должности и ее описание:
Можно добавлять любое количество должностей в филиале:
Чтобы поправить опечатки или дополнить описание, а также удалить должность, воспользуйтесь соответствующими кнопками:
Настройка подраздела "Должности" интуитивно проста в своем функционале и позволяет организатору без затрат большого количества времени и ресурсов настроить ее под различные потребности проекта.
Сотрудники
Для завершения настройки филиала необходимо кликнуть выбрать раздел "Сотрудники" для назначения на должности имеющихся в системе сотрудников проекта:
В разделе сотрудники не привязанного еще ни одного аккаунта, поэтому вкладка выглядит следующим образом:
Для привязки сотрудника к филиалу, необходимо выполнить следующие действия:
Кликнуть по кнопке “Привязать сотрудника”:
В открывшемся окне кликните по полю "Выберите сотрудника", где откроется список пользователей, уже авторизованных в системе (система отобразит список только тех пользователей, которые уже включены в проект):
Как добавлять пользователей в проект, рассказали в статье "Настраиваемые роли".
Кликните по кнопке "Сохранить" в модальном окне:
Теперь сотрудники будут отображаться в соответствующем разделе филиала следующим образом:
Настройка сотрудников
Чтобы привязать должность к сотруднику, кликните на необходимого пользователя, после чего вам откроется окно с основной информацией:
Вкладка демонстрирует понятный и логичный интерфейс системы: необходимо ввести имя сотрудника, его специализацию.
Далее назначьте сотрудника на ранее созданную должность:
Должность для сотрудника можно выбрать только одну.
После заполнения полей вкладки "Основная информация", нажмите кнопку "Сохранить" внизу страницы.
Затем перейдите во вкладку "Услуги", чтобы назначить ранее настроенные услуги сотруднику:
В данной вкладке вы найдете кнопку для добавления либо назначения услуг:
Шаг 1. Кликните на кнопку "Назначить услугу";
Шаг 2. Выберите либо всю категорию либо только несколько услуг из категории.
Шаг 3. Нажмите "Сохранить" в открывшемся модальном окне, чтобы применить выбранные услуги в карточке сотрудника.
Теперь в карточке вашего сотрудника будут отображаться назначенные услуги:
При расширении ассортимента оказываемых услуг (товаров) можно добавить их в обязанности сотрудника в этой же вкладке или же по своему усмотрению сократить список.
Если для сотрудника нет необходимой должности, можно отображать его кастомную роль в проекте, назначая ему любую услугу.
Рабочий график
Последним этапом настройки раздела "Сотрудники" в филиале является настройка рабочего графика. Для этого перейдите во вкладку "Рабочий график":
С помощью шаблона автозаполнения графика можно настроить график рабочих дней автоматически (по умолчанию установлено 2/2 и время работы с 9 ч. 00 м. до 18 ч. 00 м.):
Шаблон заполнения графика перенесет выставленные значения в раздел "Календарь" в CRM-системе, а также отобразится по дням в расписании сотрудника:
С помощью календаря в разделе "Рабочий график", вы можете просматривать заполненное расписание сотрудника по дням недели:
Это очень удобно, поскольку:
Вам не нужно вручную листать расписание (как с бумажным календарем);
Весь график уже выставлен на несколько недель вперед и вы точно знаете, что не пропустили ни одной даты;
Можете отслеживать количество фактически отработанных часов.
Ручное заполнение расписания
Также в расписании можно вручную проставлять часы работы (например, если работник работал сверхурочно):
Кликните левой кнопкой мыши по необходимому дню недели/часу, и проставьте дополнительные часы.
После того, как вы заполнили график сотрудника, не забудьте сохранить, чтобы все введенные вами изменения сохранились в системе:
Виджет онлайн-записи на сайт
После настройки филиала по услугам, должностям и сотрудникам, кликните на кнопку "Вернуться":
Вы вернетесь к начальной странице раздела "Услуги":
В верхней части экрана расположена вкладка "Настройки виджета", которая нам и понадобится для дальнейшего внедрения онлайн-записи на сайт.
Основная информация
В данной вкладке необходимо прописать наименование виджета (будет отображено на сайте) и домен лендинга, на котором вы хотите отображать pop-up с онлайн-записью.
Виджет можно встроить на сайт, созданный как на основе Salebot, так и созданный вами лично с помощью сторонних сервисов.
Настройки внешнего вида
Логотип и название виджета будут отображены в его шапке:
Далее в виджете можно прописать заголовок и подзаголовок, которые отображаются над кнопками выбора услуг или специалиста:
Цветовая гамма виджета
Цветовую гамму виджета можно выбрать по своему усмотрению:
Фон виджета:
Главная тема бренда виджета: отобразит кнопки, цены и иконки в установленном цветовом решении:
Цвет текста: изменит цветовое решение текста кнопки или основного текста в зависимости от выбранного значения:
Как встроить виджет на сайт, читайте в одноименном разделе.
Бронирование: рестораны, мероприятия и др.
В SalebotCRM существует возможность создавать филиалы с объектами для бронирования клиентом как на сайте, так и через бота.
Вы можете создать любой объект, доступный для бронирования, и автоматизировать прием без менеджеров и администраторов.
Теперь вам достаточно настроить лишь объекты в филиале без настроек сотрудников, услуг и должностей.
Создание филиала для бронирования объектов
Для начала создадим филиал для дальнейшего создания объектов для бронирования:
При клике на "Добавить новый филиал" откроется модальное окно, в котором необходимо указать название филиала и адрес (обязательно):
Далее кликните на кнопку "Готово", и вы увидите созданный филиал.
Следующим шагом является создание объектов бронирования в филиале. Для этого необходимо кликнуть на кнопку "Объекты":
Вам откроется раздел настроек и добавления объектов в филиал:
Кликните по кнопке "Создать объект":
Далее откроется модальное окно, в котором прописывается название объекта, его описание, а также можно добавить изображение для объекта:
Обращаем внимание!
Вы можете добавить сразу несколько изображений в настройках объекта, выделив их сразу в окне загрузки.
После заполнения названия и описания объекта, а также при необходимости добавления изображения, кликните по кнопке "Сохранить", тогда вы увидите, что ваш объект был добавлен в разделе:
Если вам необходимо создать еще один объект, то снова кликните по кнопке "Создать объект".
Далее нажмите на кнопку "Расписание", чтобы установить временной промежуток возможности бронирования ваших объектов:
Вы можете воспользоваться шаблоном для автозаполнения расписания работы объекта либо заполнить его вручную:
Обращаем внимание!
Расписание устанавливается для всех объектов одновременно!
Далее укажите расписание работы и время работы объекта, обязательно укажите, с какого числа необходимо заполнить график, а затем нажмите "Заполнить и сохранить график":
Теперь вы можете перейти к настройкам виджета:
Виджет для бронирования
Чтобы создать виджет для бронирования вашего объекта, перейдите в соответствующую вкладку "Виджеты" в разделе "Услуги":
Далее вы перейдете в раздел с виджетами, где необходимо создать новый:
Вам откроется окно с настройками, в котором обязательны следующие настройки:
Чекбокс "Отображать виджет как запись на объект"
выбранный филиал с настроенными объектами.
Настройки внешнего вида
Логотип и название виджета будут отображены в его шапке:
Далее в виджете можно прописать заголовок и подзаголовок, которые отображаются над кнопками выбора услуг или специалиста:
Цветовая гамма виджета
Цветовую гамму виджета можно выбрать по своему усмотрению:
Фон виджета:
Главная тема бренда виджета: отобразит кнопки, цены и иконки в установленном цветовом решении:
Цвет текста: изменит цветовое решение текста кнопки или основного текста в зависимости от выбранного значения:
На данном этапе настройки виджета завершены.
Как встроить виджет на сайт
После сохранения виджета, обновите страницу, чтобы у вас появился следующий блок со скриптом виджета и полем для названия секции:
Если вам необходимо встроить код на сайт, то скопируйте скрипт и вставьте его в свой лендинг.
В случае, если вы будете использовать виджет на собственных сайтах, НЕ собранных на Salebot, тогда пропишите в поле класс элемента:
Если вы собираетесь использовать виджет на сайте, собранном Salebot, то перейдите в необходимый минилендинг и кликните на иконку плюса в том месте на лендинге, где необходимо добавить виджет с онлайн-записью:
Далее найдите в списке секций онлайн-запись и добавьте ее:
Больше никаких настроек делать не нужно. Сохраните настройки лендинга, после чего вы можете увидеть виджет с онлайн-записью на своем сайте:
Теперь ваши клиенты смогут записываться на услуги круглосуточно, просто перейдя на ваш сайт.
Виджет для Телеграм
После того, как вы узнали, как создать виджет и внедрить его на сайт, вы можете создать кнопку Web-app в Телеграме, которая помогает открывать сайт в виде приложения в мессенджере.
Вместо полного сайта можно создать лендинг с одной секцией в виде виджета онлайн-записи и направлять вашим клиентам виджет в виде кнопки в Телеграме с помощью кнопки веб-апп.
Необходимо воспользоваться функцией quiz_link(mini_landing_page_id,display_my_domain), из которой понадобится только один параметр mini_landing_page_id.
Далее в конструкторе чат-бота создайте блок с кнопкой:
В калькуляторе блока назначьте переменную (в примере переменная называется booker_link), в которой укажите функцию quiz_link(mini_landing_page_id), где вставляется значения айди сайта:
ID сайта можно найти на карточке необходимого вам лендинга:
Затем создайте кнопку:
После клика откроется настройка для добавления кнопки:
Вам необходимо нажать “+ добавить кнопку”, после чего откроется модальное окно с настройками кнопки:
Здесь необходимо:
Задать название кнопки: это может быть любое необходимое наименование.
Задать функцию кнопки: должна быть кнопка Web App Telegram:
Указать ссылку для открытия сайта при нажатии на кнопку:
Ссылка уже лежит в переменной с помощью калькулятора и функции quiz_link, поэтому в поле URL будет указана назначенная переменная booker_link через конструкцию #{}, в которой лежит наша ссылка с сайтом и виджетом:
Далее нажмите кнопку “Добавить”, чтобы настройки кнопки сохранились и добавились в блок.
Полностью настроенный блок выглядит следующим образом:
Обращаем внимание: блок может быть любой, не только вида “Первостепенная проверка условия”.
Далее при общении с ботом в Телеграм вы увидите свой сайт с виджетом:
Где увидеть созданные записи в CRM?
Перейдите в раздел CRM, а затем во вкладку "Календарь":
При нажатии на иконку, администратору предоставляется доступ к расписанию, где наглядно отображены часы работы сотрудников. На скриншоте видно, сколько на данный момент клиентов записано к каждому сотруднику организации и в какие часы (к примеру, на прием к сотруднику Ивану был записан клиент с 9:10 до 11:10):
Функции календаря:
Отображение графика работы "На день" и "На неделю"
В разделе "Календарь" представлены два типа календаря: на день и неделю:
Недельный обзор расписания доступен только на одного сотрудника, чей график вы рассматриваете на данный момент, тогда как функция Календаря "на день" распространяется на просмотр графика работы всей команды в целом.
Это сделано для того, чтобы не перегружать экран многочисленными записями, где можно потеряться.
Функция "Лупа"
Дневной календарь, в свою очередь, показывает день почасовой занятости сотрудников, а с помощью лупы можно выбрать отображение графика работы по различным промежуткам времени (один час может делиться на интервалы в 10 минут, 20 и 30 в зависимости от выбранного масштаба):
Просмотреть график по календарю
На верхней панели с датой и временем можно найти иконку календаря и перейти на просмотр любого необходимого рабочего дня:
Используя стрелки, расположенные рядом с иконкой календаря в той же верхней панели, можно перемещаться на предыдущие и последующие дни:
Нажав на кнопку "Сегодня", можно вернуться на текущий день календаря.
Видеогид: "Полная настройка онлайн-записи"
Видеогид: "Настройка онлайн-записи и виджета для сайта":
Онлайн-запись через AI-ассистента
Автоматическую онлайн-запись через чат-бота можно настроить с помощью AI-ассистента:
Чат-бот абсолютно точно покажет свободные слоты по времени и дате, а также соориентирует ваших клиентов по доступным услугам.
Подробнее об онлайн-записи через чат-бота с ИИ, читайте в одноименной статье.
Как удалить филиал
Обращаем внимание! Удаление филиала - это удаление воронки в CRM-системе. Если вы не хотите потерять текущие и другие существующие сделки в CRM-системе в определенной воронке, не удаляйте филиал!
Филиал с услугами привязан к определенной воронке в CRM-системе:
Соответственно, если вам необходимо удалить какой-либо филиал, перейдите во вкладку "CRM":
Далее кликните на список воронок (филиалов), которые существуют в вашем проекте:
Затем вы увидите весь список существующих воронок вашего проекта, где необходимо навести на нужный филиал для появления кнопки "Настройки":
Кликнув по кнопке, вы увидите открывшееся модальное окно:
Возможны два варианта:
Если у вас нет состояний (стадий) сделок воронок, то, немного пролистав вниз, вы сразу увидите кнопку "Удалить воронку":
Тогда вам остается только кликнуть по кнопке "Удалить воронку", и тогда и воронка, и ваш филиал будет удален полностью.
Обращаем внимание!
Если вы удаляете воронку вместе с филиалом, то также будут уничтожены ВСЕ онлайн-записи в разделе "Календарь" удаляемого филиала.
Если у вас есть стадии (состояния) воронки в CRM, то сначала необходимо удалить все состояния сделок:
После того как вы удалили все состояния сделок, снова откройте настройки воронки и удалите ее:
Напоминаем!
Если вы удаляете воронку вместе с филиалом, то будут удалены все сделки в воронке, стадии, а также существующие онлайн-записи в разделе "Календарь"!
Last updated